دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با محوریت تسهیل مراجعات عموم مردم به منظور جلوگیری در اتلاف زمان چند سالی است که در جوار محاکم تأسیس شده اند. بنابراین دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با هدف کاهش مراجعه به دستگاه قضایی، تسریع در رسیدگی به پرونده و صرفهجویی در وقت و هزینه گروههای هدف، شفاف سازی فرایندهای رسیدگی، افزایش کارآمدی نظام قضایی کشور با افزایش نسبی سرعت، دقت و کیفیت افزایش رضایتمندی مردم از قوه قضاییه و استفاده شهروندان از فرصتهای برابر با رفع موانع اداری راهاندازی شده اند. لازم به ذکر است که نشانی تمامی دفاتر الکترونیک خدمات قضایی در وبسایت مرجع حقوقی ایران موجود است.
آیین نامه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
رئیس قوه قضاییه در راستای رفع اطاله دادرسی، تسریع در امور جاری محاکم و پیشگیری از وقوع جرم و استفاده از فناوریهای جدید در روند دادرسی، آییننامه ارائه خدمات الکترونیک قضایی را در 22 خرداد ماه سال 91 تصویب کرد و در اجرای ماده 2 آییننامه ارائه خدمات الکترونیک قضایی مصوب 22 خردادماه سال 91 رئیس قوه قضاییه، دستورالعمل ضوابط و شرایط تاسیس، فعالیت و انحلال دفتر خدمات الکترونیک قضایی را ابلاغ کرد. آیین نامه مصوب سال 96 رئیس قوه قضاییه و دستورالعمل ضوابط و شرایط تاسیس، فعالیت و انحلال دفتر خدمات الکترونیک قضایی به موجب مادهی 39 آییننامه جدید، جایگزین آیین نامه پیشین شد.
فراخوان تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه به عنوان متولی امر، فراخوان تأسیس دفاتر خدامت الکترونیک قضایی را با عنایت به نیازمندی سالیانه در مراکز استانها و شهرستانها از طریقهای وبسایتهای مربوطه (www.adliran.ir) اعلان مینماید. متقاضیان تأسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی پس از اعلان نهاد مربوطه مبنی بر نیازمندی تأسیس دفاتر میبایست شرایط عمومی و اختصاصی ذیل را دارا باشند
شرایط عمومی تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
- تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
- التزام عملی به قانون اساسی و ولایت فقیه
- تدین به دین مبین اسلام و التزام عملی به احکام و اخلاق اسلامی
- عدم اعتیاد به مواد مخدر
- عدم سوء پیشینه کیفری
- دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد
- توانایی جسمی و روحی لازم.
شرایط اختصاصی تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
دارا بودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های مرتبط با حقوق، فقه و حقوق و علوم قضایی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه های علمیه
- داشتن حداقل بیست و پنج سال سن
- دارا بودن پنج سال سابقه کار مرتبط با حوزه های قضایی یا حقوقی
- نکته ۱: پنج سال ابتدایی سابقه کار با عنوان پیش شرط ثبت نام بوده و امتیازی به آن تعلق نمیگیرد.
- نکته ۲: جهت اختصاص امتیاز به مشاغلی مانند محقق و پژوهشگر در قسمت شغلی، بایستی شخص صرفا" به این حرفه مشغول بوده و درنهادهای پژوهشی مرتبط حقوقی یا قضایی فعالیت داشته باشد.
- دارا بودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه.
توجه: دریافت پروانه و اشتغال در دفتر برای افراد ذیل ممنوع می باشد
- وکلای دادگستری و مشاوران موضوع ماده ۱۸۷ و کارشناسان رسمی دادگستری
- قضات و سردفترانی که به انفصال دائم محکوم شده و این محکومیت قطعیت یافته است
- شاغلان به امر تجارت طبق تعریف ماده ۲ قانون تجارت؛
- کارمندان و مستخدمان دولت و کارمندان موسسات عمومی غیر دولتی.
- نکته: کارمندان و مستخدمان دولت و مؤسسات عمومی غیر دولتی در هنگام ثبتنام نباید به این مشاغل مشغول به کار باشند.
خدمات ارائه شده در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (در سال ۹۷)
دعاوی مالی، دعاوی خانوادگی، عقود و تعهدات(ابطال اجارهنامه)، امور شهری، رسیدگی مجدد و طاری، امور حسبی، اعسار و تقسیط، امور تجاری و شرکتها، اسناد و امور ثبتی، اموال و مالکیت( نظیر دادخواست تخلیه، رفع تصرف عدوانی، اثبات مالکیت و ...)، دعاوی تجدیدنظر، واخواهی و ... .
تعرفه خدمات دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
ردیف | عنوان خدمت | مبلغ تعرفه |
1 | تنظیم دادخواست/ شکوائیه | ۱۸۰/۰۰۰ ریال |
2 | تنظیم اظهارنامه | ۱۵۰/۰۰۰ ریال |
3 | افزودن پیوست( هر صفحه) | ۲۲/۰۰۰ ریال |
4 | تایپ هر صفحه شرح اضافه | ۲۲/۰۰۰ ریال |
5 | ثبت اطلاعات افراد ذیسمت پرونده و اظهارنامه، وکیل و نماینده هر نفر | ۲۲/۰۰۰ ریال |
6 | چاپ و تحویل هر برگ اوراق قضایی | ۱۱/۰۰۰ ریال |
7 | پیگیری دادخواست، شکوائیه و اظهارنامه | ۲۲/۰۰۰ ریال |
8 | اطلاعرسانی وضعیت پرونده | ۲۲/۰۰۰ ریال |
9 | ثبت اطلاعات و ارائه شناسه قضایی | ۱۰۰/۰۰۰ ریال |
10 | ویرایش اطلاعات در سامانه ثنا | ۴/۰۰۰ ریال |
11 | ورود به صفحه شخصی در سامانه ابلاغ و رویت آن | ۲۲/۰۰۰ ریال |
12 | تحویل رمز در صورت درخواست متقاضی | ۲۰/۰۰۰ ریال |
ساعات و روزهای کاری دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
ساعت کار دفاتر خدمات الکترونیک قضایی طبق دستورالعمل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور شنبه تا چهارشنبه ۸صبح الی ۴ بعدازظهر می باشد و در روزهای پنجشنبه تا ساعت 13 آماده خدمت رسانی می باشند. لازم به ذکر است برخی دفاتر خدمات قضایی با توجه به حجم کاری، مابین ساعات ۸ الی ۲ خدمت رسانی می کنند و این زمان تا ساعت ۴ و با نظر مدیر دفتر قابل تمدید است.